Sinh viên Đại học Đại Nam thi kết thúc học kỳ II năm học 2020-2021 trên ứng dụng MS team

Để kịp thời ứng phó với diễn biến của dịch bệnh viêm đường hô hấp cấp do chủng mới của virus Corona (Covid-19) và phù hợp với tình hình giảng dạy, học tập theo hình thức trực tuyến, Ban Giám hiệu Trường Đại học Đại Nam ban hành quy trình tổ chức thi kết thúc học phần học kỳ II năm học 2020-2021 với các hình thức thi cụ thể sau đây:

I. Quy trình đánh giá kết quả học phần

1.Đối với hình thức đánh giá học phần bằng đề thi mở

• Thời gian thi: từ 60 đến 90 phút (áp dụng cho tất cả các học phần từ 2 đến 5 tín chỉ).
• Phương tiện thi: trên ứng dụng MS team.
• Quy định mã đề thi: có 02 mã đề thi chẵn và lẻ, sinh viên có số báo danh chẵn làm đề chẵn, sinh viên có số báo danh lẻ làm đề lẻ; sinh viên cố tình làm sai đề vi phạm quy chế thi ở mức cao nhất.
• Quy định về việc mã hoá đề thi: Đề thi chẵn/lẻ – [tên học phần] – [thời gian làm bài thi].
• Quy định về đề thi: Giảng viên chịu trách nhiệm ra tối thiểu 04 đề thi/học phần/ca thi. Trưởng khoa chịu trách nhiệm phê duyệt đề thi, chọn đề thi và mã hoá đề thi theo đúng quy định (một đề chẵn và 01 đề lẻ/01 ca thi) trực tiếp quản lý đề thi và phân công giám sát cán bộ tải đề thi vào kênh tổ chức thi của từng học phần.
• Quy trình tổ chức thi: Công tác tổ chức thi theo từng lớp, từng học phần với phòng thi ảo là kênh học tập trực tuyến của sinh viên đối với học phần  dự thi.

- Bước 1: Trước khi thi 15 phút, CBCT đăng nhập kênh Chung của lớp, kiểm tra hệ thống. Sau đó tạo phòng họp tại kênh Chung và đặt tên cho phòng họp tương ứng với tên môn thi dưới dạng: tên lớp – tên môn thi và điểm danh sinh viên theo danh sách;

Bước 2: Tại kênh chung, CBCT chọn chức năng tạo đề thi (theo hướng dẫn tại phụ lục);

Bước 3: Trước giờ thi 10 phút, CBCT phổ biến quy chế thi tới toàn bộ sinh viên đồng thời lựa chọn thời gian làm bài và chọn chức năng phát đề. Sinh viên nhận đề thi theo thông báo và làm bài theo đúng thời gian yêu cầu (sau 15 phút kể từ khi làm bài sinh viên không được phép vào phòng thi); Trong quá trình làm bài thi yêu cầu tất cả các sinh viên phải bật mix và camera.

Bước 4: Khi kết thúc thời gian làm bài thi, tất cả sinh viên nộp bài làm của mình lên nhóm file, thời gian tải bài là 10 phút (không kể thời gian làm bài). Trong quá trình nộp bài sinh viên gặp phải sự cố về kỹ thuật dẫn đến bài thi không được lưu trên hệ thống, sinh viên cần phải liên hệ và thông báo đến Giảng viên – CBCT được biết và xử lý bằng cách chụp ảnh bài thi/file bài thi gửi vào zalo, SMS, email cho Giảng viên – CBCT trong vòng 10 phút sau khi kết thúc giờ làm bài. Sau 10 phút hệ thống tự động đóng, không nhận bài thi và sinh viên chịu mức kỷ luật cao nhất là nhận điểm 0 của học phần tương ứng.

Quy định cách đặt tên file bài thi: [msv – họ và tên]. Đối với sinh viên làm bài trên giấy thi, yêu cầu phải điền đầy đủ thông tin cá nhân: MSV; họ và tên; ngày sinh; lớp trước khi chụp và gửi file ảnh bài thi cho cán bộ coi thi.

Quy định về cán bộ coi thi: Do khoa phân công, đủ điều kiện theo quy định của Nhà trường.

Trách nhiệm của Khoa chuyên môn: thông báo công khai các quy trình tổ chức thi, hướng dẫn thi trực tuyến cho sinh viên trước khi học phần kết thúc; Cán bộ coi thi có trách nhiệm thông báo cho sinh viên về nội quy thi học phần trước khi bắt đầu làm bài thi.

2.Đối với các học phần thi vấn - đáp

Phạm vi áp dụng: Chỉ áp dụng với các ngành có số sinh viên từ 100 trở xuống

- Quy định về thời gian chuẩn bị và thi:

+ Thời gian chuẩn bị bài 5 phút/sinh viên;

+ Thời gian trình bày câu trả lời 5 phút/sinh viên và phần hỏi thêm của giảng viên tối đa 5 phút/sinh viên.

- Quy định về đề thi vấn đáp: Các Khoa xây dựng tối thiểu 15 câu hỏi thi/tín chỉ (trong đó 5 câu dễ, 5 câu mức độ đánh giá trung bình, 5 câu mức độ đánh giá khá). Từ các câu hỏi, các Khoa tổ hợp thành ít nhất 50 đề thi được đánh số từ 1 đến 50; mỗi đề thi gồm 3 câu theo 3 mức độ đánh giá sau:

STT	Câu	Thang điểm	Mức độ đánh giá	Ghi chú
1	1	3	Dễ
2	2	3	Trung bình
3	3	2	Khá
Tổng điểm	8
4	Hỏi thêm không quá 5 phút	Lấy điểm tối đa hoặc điểm vớt đối với sinh viên yếu/kém

Chú ý:

• Mức độ đánh giá (dễ, trung bình, khá) chỉ mang tính tham khảo. Trưởng các khoa căn cứ vào đặc thù ngành nghề, quyết định mức độ đánh giá cụ thể cho học phần phù hợp với ngành nghề do khoa phụ trách.
• Đối với khối ngôn ngữ, do đặc thù vấn đáp là hỏi trên test card với các chủ đề đã xây dựng sẵn và giao cho sinh viên ôn tập từ trước. Do đó, Khoa không phải xây dựng câu hỏi vấn đáp riêng biệt theo hướng dẫn trên, tuy nhiên mức độ đánh giá phải đảm bảo theo quy định của Nhà trường. 
• Phương tiện thi: trên ứng dụng MS team

• Quy định về cán bộ coi thi (CBCT): 01 CBCT/01 phòng thi do khoa chuyên môn tự phân công đảm bảo am hiểu và thành thạo việc điều phối sinh viên từ kênh chung sang kênh riêng theo quy trình đồng thời đủ điều kiện theo quy định của Nhà trường.
• Quy định về cán bộ chấm thi (giảng viên đúng chuyên môn): đạt yêu cầu theo quy định của Nhà trường, tối thiểu 02 giảng viên/1 phòng thi.
• Chuẩn bị phòng thi: Khoa phối hợp với Bộ phận hỗ trợ đào tạo trực tuyến tạo phòng thi trong kênh Chung cho mỗi buổi thi của 01 học phần:

+ Phòng thi chờ: để sinh viên tập trung chờ được gọi vào phòng thi chính thức theo danh sách; Giao kênh cho Cán bộ coi thi quản lý và thông báo tới toàn thể sinh viên trong kênh.

+ Phòng thi chính: là phòng thi vấn đáp, mỗi phòng thi đươc bàn giao cho cán bộ chấm thi.

- Quy trình tổ chức thi:

Bước 1: Trước khi thi 15 phút, cán bộ coi thi vào phòng thi chờ, kiểm tra hệ thống, điểm danh sinh viên và công bố tổ chức nhóm thi (1 nhóm thi tối đa 5 sinh viên), cán bộ chấm thi đăng nhập vào phòng thi chính đã được phân công;

Bước 2: Đúng giờ thi cán bộ coi thi gọi các nhóm sinh viên tương ứng từ phòng thi chờ vào các phòng thi chính;

Bước 3: Cán bộ chấm thi giao đề thi ngẫu nhiên cho sinh viên theo số thứ tự của đề thi, sinh viên có 5 phút để chuẩn bị câu trả lời (riêng đối với khối ngôn ngữ, cán bộ chấm thi chọn và giao cho sinh viên chuẩn bị chủ đề trong 02 phút), sau thời gian chuẩn bị, cán bộ chấm thi gọi từng sinh viên trong nhóm thi trả lời lần lượt theo số thứ tự. Thời gian hỏi chính tối đa là 5 phút, thời gian hỏi thêm không quá 5 phút/SV;

Bước 4: Giảng viên chấm thi công bố kết quả thi vấn đáp cho sinh viên ngay sau khi kết thúc hỏi thi, ghi kết quả thi vào danh sách thi;

- Quy định về việc lưu, sao kết quả thi: giảng viên chấm thi phải ghi hình và tiếng toàn bộ quá trình hỏi thi và công bố kết quả thi của sinh viên trong cả buổi thi, nộp kết quả thi bản cứng về phòng KT&ĐBCL ngay khi kết thúc buổi thi. Phòng KT&ĐBCL sao tập tin ra bộ lưu trữ  và lưu theo quy định.

-  Quy định về việc công bố câu hỏi thi: Các Khoa công bố bộ câu hỏi thi cho sinh viên trước ngày 15/6/2021. Đồng thời phân công giảng viên chấm thi theo quy định.

3.Đối với các học phần thi vấn đáp kết hợp với bài tập nhóm

- Giảng viên quy định nội quy và phân nhóm sinh viên sau khi chuẩn bị kết thúc giảng dạy đảm bảo mỗi nhóm không quá 5 sinh viên.

- Giảng viên căn cứ vào số lượng nhóm để ra các chủ đề, nội dung chuyên đề, bài tập......gửi về khoa chuyên môn.

- Khoa chuyên môn xây dựng câu hỏi vấn đáp nằm trong nội dung bài tập sinh viên được giao. Nội dung câu hỏi bám sát nội dung bài giảng, nội dung chủ đề, liên hệ thực tế theo nội dung chủ đề....không ra các hỏi không nằm trong học phần, bài giảng và nội dung học tập học phần đó. Thực hiện thi đảm bảo mỗi sinh viên phải trả lời ít nhất 01 câu hỏi.

- Quy định trọng số bài thi:

+  Điểm chấm đánh giá báo cáo Bài tập hết môn theo nhóm chiếm trọng số: 50% điểm thi kết thúc học phần;

+ Trình bày tóm tắt bằng Slide hoặc nội dung bài báo cáo. Trả lời vấn đáp qua MS Team (online) chiếm trọng số: 50% điểm thi kết thúc học phần.

- Quy trình thi vấn đáp thực hiện theo mục 1.2 của thông báo.

4. Đối với các học phần thi vấn đáp kết hợp với thi trắc nghiệm trên Shub classroom hoặc MS team

• Đối với câu hỏi vấn đáp: Khoa chuyên môn xây dựng câu hỏi vấn đáp nằm trong nội dung của học phần. Nội dung câu hỏi bám sát nội dung từng bài giảng, không ra các câu hỏi không nằm trong học học phần, bài giảng và nội dung học tập học phần đó. Thực hiện thi đảm bảo mỗi sinh viên phải trả lời ít nhất 01 câu hỏi.
• Đối với thi trắc nghiệm:

- Cấu trúc đề thi trắc nghiệm: mỗi đề thi có 25 câu hỏi.

- Thời gian thi: 30 phút

- Trọng số bài thi:

+ Bài thi trắc nghiệm trên Shub classroom/MS team chiếm trọng số: 50% điểm thi kết thúc học phần;

+ Trả lời vấn đáp qua MS Team (online) chiếm trọng số 50% điểm thi kết thúc học phần.

- Quy trình thi vấn đáp thực hiện theo mục 1.2 của thông báo.

5.Đối với các học phần làm bài tập lớn, tiểu luận, báo cáo môn học, dự án, quay video/clip

Giảng viên và khoa chuyên môn chịu trách nhiệm về các nội dung chủ đề thi đảm bảo tất cả các chủ đề nằm trong nội dung bài giảng, môn học.

Giảng viên giảng dạy giao chủ đề cho sinh viên thực hiện ngay khi kết thúc học phần. Theo lịch thi của Nhà trường, sinh viên nộp sản phẩm về khoa chuyên môn. Khoa chuyên môn phân công giảng viên chấm thi theo quy định của Nhà trường và nộp điểm về phòng Khảo thí & ĐBCL muộn nhất là 7 ngày sau khi nhận sản phẩm của sinh viên.

6. Đối với các hình thức thi khác, khoa được phép chủ động tổ chức thi theo đúng tờ trình đã được phê duyệt. Lãnh đạo khoa là người chịu trách nhiệm cao nhất về tính minh bạch, công bằng của các hình thức thi.

II.Tổ chức thực hiện

Phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng:

1. Làm đầu mối tổ chức các công việc có liên quan đến kỳ thi theo quy định về hoạt động khảo thí của Trường.

2. Phối hợp với bộ phận CNTT triển khai hỗ trợ các khoa trong việc kiểm tra hệ thống và hướng dẫn thực hiện các quy trình khảo thí (tải đề thi, tạo phòng thi ảo, tổ chức thi …).

3. Hỗ trợ các khoa phân công cán bộ coi thi trong trường hợp Khoa không đủ nguồn lực.

4. Phối hợp cùng các đơn vị liên quan để lập dự trù cơ sở vật chất, các trang thiết bị, văn phòng phẩm phục vụ kỳ thi.

5. Sao lưu tập tin thi vấn đáp ra bộ ghi và lưu theo quy định.

6. Nhận danh sách kết quả dự thi đã lên điểm từ khoa chuyên môn.

7. Triển khai các công việc khảo thí theo chức năng (in danh sách thi gửi bản scan hoặc bản cứng tới giảng viên).

8. Phối hợp với phòng Đào tạo, đơn vị phụ trách Công nghệ thông tin hướng dẫn các khoa chuyên môn, giảng viên và người học những vấn đề liên quan đến công nghệ thông tin phục vụ cho kỳ thi.

Phòng Đào tạo:

1. Xây dựng và phân bổ lịch thi phù hợp với hình thức thi trực tuyến

2. Đối với các học phần làm bài tập lớn, tiểu luận, báo cáo môn học, dự án, quay video/clip: lịch thi chính là thời hạn cuối cùng sinh viên phải nộp sản phẩm về cho giảng viên.

3. Phối hợp với các đơn vị có liên quan để thông báo và hướng dẫn cho người học các thông tin liên quan đến kỳ thi.

 Các Khoa chuyên môn

1. Trưởng khoa tổ chức xây dựng kế hoạch chi tiết về các yêu cầu của đề thi, bài thi phù hợp với điều kiện cụ thể của từng học phần, quy định bài thi (ví dụ: trừ điểm khi bài thi sao chép giống nhau...). Trực lãnh đạo suốt thời gian tổ chức thi để tháo gỡ, giải quyết các vụ việc liên quan đến chuyên môn tại buổi thi.

2. Khoa chuyên môn thông báo công khai hình thức thi, cách tính điểm, quy trình tổ chức thi, hướng dẫn thi trực tuyến cho sinh viên; phân công cán bộ coi thi, hỏi thi… và tổ chức các công việc có liên quan đến kỳ thi theo quy định về hoạt động khảo thí của Trường.

3. Chủ động đề xuất hỗ trợ cán bộ coi thi, cán bộ hỗ trợ kỳ thi gửi về phòng KT&ĐBCL trong trường hợp Khoa không đủ nguồn lực.

4. Tổ chức chấm thi, Tập hợp dữ liệu của kỳ thi (bao gồm: Video buổi thi vấn đáp; File bài thi của các môn thi dạng: Bài tập lớn, Tiểu luận, Đề thi mở ..; Danh sách kết quả thi) để ở dạng file nén (Tên File dạng: “Dữ liệu thi – Tên Khoa – Kỳ II – Năm học 2020-2021”) và danh sách kết quả thi bản cứng có đầy đủ chữ ký của 02 giảng viên chấm thi và trưởng khoa.

5. Nộp về phòng Đào tạo trình BGH phê duyệt: kế hoạch tổ chức thi, phân công cán bộ coi thi, phân công cán bộ chấm thi trước ngày 20/6/2021.

6. Nộp về phòng KT&ĐBCL: danh sách kết quả, đề thi, file dữ liệu của kỳ thi.

Bộ phận Hỗ trợ CNTT

Trong suốt thời gian thi học kỳ II, Bộ phận hỗ trợ công nghệ thông tin trực tuyến chịu trách nhiệm hỗ trợ, hướng dẫn cán bộ coi thi, chấm thi các vấn đề liên quan đến CNTT trên nền tảng Microsoft Team trong quá trình tổ chức thi (tại 02 địa điểm của Nhà trường).

Phòng Hành chính quản trị

Chuẩn bị các điều kiện cơ sở vật chất (mở cửa phòng thi đảm bảo kết nối mạng internet và các cơ sở vật chất khác phục vụ kỳ thi trực tuyến) phục vụ cho việc tổ chức thi.

Ghi chú:

1. Trong suốt thời gian diễn ra kỳ thi, yêu cầu phòng Đào tạo, phòng KT&ĐBCL, phòng HCQT (bộ phận hỗ trợ CNTT trực tuyến) bố trí phân công trực ít nhất 01 chuyên viên và 01 lãnh đạo đơn vị (đặc biệt trong các ngày nghỉ cuối tuần, ngày nghỉ lễ nếu có lịch thi) để chủ động, kịp thời xử lý các tình huống phát sinh có thể xảy ra.

2. Thông báo này chỉ thực hiện với kỳ thi học kỳ II năm học 2020 – 2021.

Ban Giám hiệu đề nghị tất cả các đơn vị thực hiện nghiêm túc quy trình tổ chức thi kết thúc học phần trên đây.

Ban Giám Hiệu Trường Đại học Đại Nam